Administration

Responsable : François-Xavier MEVEL

Gestion financière

Missions :

Ce Pôle a pour vocation d’accompagner au quotidien les techniciens, ingénieurs et chercheurs dans leurs activités scientifiques, en assurant la gestion financière et comptable. Il prend en charge les commandes, services faits et factures. Il gère également les déplacements des personnels en France et à l’étranger.

L’activité gestion des dépenses a été répartie avec un contour équipe, élargie au binôme par bureau en premier lieu puis à toute l’équipe pour tenir compte des absences et des surcharges ponctuelles.

Membres :

Ressources Humaines

Missions :

Ce Pôle est l’interlocuteur privilégié pour toutes les questions relatives à l’emploi des personnels du laboratoire.

Le Pôle assure :
– le suivi des carrières des personnels titulaires et les campagnes d’avancement,
– la gestion des recrutements et l’accueil des personnels non-titulaires (CDD, doctorants, stagiaires, visiteurs) en relation avec les différentes tutelles (UGA, CNRS, IRD),
– la gestion des absences et congés,
– les demandes de conventions d’accueil et de bourses Campus France,
– la mise en place des conventions de stage.

Le Pôle a aussi pour mission d’alimenter et exploiter les bases de données relatives à la gestion du personnel accueilli au laboratoire et d’informer dans le domaine de la formation.

Contrats et suivi de projets

Missions :

Ce Pôle accompagne les chercheurs dans leurs démarches de contrat et projets de recherche. Il conseille les chercheurs, assure un soutien pour la préparation et le montage des projets (négociation contrat, ANR, projets européens) notamment pour chiffrer les coûts et compléter les informations administratives. Il organise et contrôle la gestion financière et pilote le suivi et la justification éventuelle des différents types de contrats de recherche.